Kaizen w firmie Laguna: jak małe kroki usprawniają naszą pracę

W firmie Laguna wierzymy, że kluczem do sukcesu jest ciągłe dążenie do doskonałości. Od 2018 roku rozwijamy się w myśl koncepcji Kaizen, co w języku japońskim oznacza „zmianę na lepsze”. Ta filozofia, oparta na idei, że nawet najmniejsze usprawnienia mogą prowadzić do znaczących efektów, jest podstawą naszego Programu Pracowniczych Propozycji Optymalizacji.

Co to jest Kaizen?

Kaizen to filozofia zarządzania, która zachęca do wprowadzania niewielkich, ale ciągłych zmian w celu poprawy procesów i efektywności. Oznacza to, że każdy pracownik, niezależnie od stanowiska, może przyczynić się do optymalizacji codziennej pracy, a tym samym do ogólnego rozwoju firmy.

Nasz Program Pracowniczych Propozycji Optymalizacji

Od samego początku wdrożenia programu w 2018 roku, w firmie Laguna stawiamy na rozwój w duchu Kaizen. System sugestii pracowników pozwala nam czerpać z ich wiedzy, doświadczenia i pomysłowości. „Wszystkie propozycje są mile widziane i dokładnie rozpatrywane, ponieważ nie ma głupich pomysłów – każda sugestia ma potencjał, aby wprowadzić pozytywne zmiany” – mówi Sylwia, członek komisji programu.

Jak działa nasz program?

1. Zgłaszanie pomysłów

Pracownicy mogą zgłaszać swoje pomysły na optymalizację w dowolnym momencie. Sugestie te mogą dotyczyć każdego aspektu pracy – od poprawy ergonomii stanowiska pracy, po usprawnienie procesów produkcyjnych.

2. Ocena i Wdrażanie

Członkowie komisji, składającej się głównie z kadry kierowniczej zarządzającej danym obszarem, oceniają zgłoszenia, nie wiedząc, kim są ich autorzy. Dzięki temu proces jest transparentny i bezstronny. Wnioski są klasyfikowane w trzech kategoriach: do natychmiastowego wdrożenia, do dalszego rozważenia – trafiają do tzw. „poczekalni”, lub do dokładniejszego wyjaśnienia koncepcji przez wnioskującego.

Rozpatrujemy wnioski w poniższych kategoriach:

I – Innowacyjność

A – nowe wdrożenie, innowacyjny pomysł

B – istotna zmiana już funkcjonującego rozwiązania np. modernizacja technologii

C – niewielka zmiana

II – Oszczędność, obniżenie kosztów, korzyści dla firmy

A – wzrost wydajności, skrócenie czasu realizacji

OBSZARY WDROŻENIA OPTYMALIZACJI:

1. Technologia
2. Maszyny
3. Oprzyrządowanie
4. Organizacja pracy
5. Przepływ informacji/dokumentów

 B – obniżenie zużycia surowców, mediów, materiałów itp.

III –  poprawa jakości wytwarzanych produktów

IV – poprawa BHP i ergonomii pracy

V –  możliwość wdrożenia pomysłu w innych wydziałach

VI – samodzielność we wprowadzaniu realizacji pomysłu/optymalizacji, forma rozwiązania przedstawionego w propozycji optymalizacji (opis pomysłu, projekt rozwiązania, rysunki, wyliczenia, materiały itp.)

3. Wsparcie i Rozwój

Jeśli pomysł wymaga dopracowania, pomagamy pracownikom w pełnym zrozumieniu i rozwinięciu zagadnienia. W ten sposób nie tylko wdrażamy innowacyjne rozwiązania, ale również wspieramy rozwój kompetencji naszych pracowników.

Grywalizacja i motywacja

Aby jeszcze bardziej zachęcić do aktywnego uczestnictwa, wprowadziliśmy element grywalizacji międzywydziałowej. Najlepsze pomysły i wnioski są nagradzane, co dodatkowo motywuje do ciągłego poszukiwania optymalizacji. Nagrody te nie tylko uznają wysiłki pracowników, ale także promują kulturę Kaizen w całej firmie.

Wpływ na firmę

Dzięki programowi pracownicy mają realny wpływ na swoją codzienną pracę i czują się ważną częścią organizacji. Każda zaakceptowana sugestia prowadzi do poprawy warunków pracy, zwiększenia efektywności i lepszego samopoczucia zespołu. W ten sposób nie tylko doskonalimy nasze przedsiębiorstwo, ale także wykorzystujemy pełny potencjał, wiedzę i doświadczenie naszych pracowników.

Ciągły rozwój

Nasz Program Pracowniczych Propozycji Optymalizacji nieustannie się rozwija. Z roku na rok otrzymujemy coraz lepsze projekty, które przyczyniają się do doskonalenia naszej firmy. Dążymy do tego, aby każdy pracownik czuł się zmotywowany do wprowadzania pozytywnych zmian i wiedział, że jego głos ma znaczenie.

Kaizen to nie tylko metoda zarządzania, ale także sposób myślenia, który stał się integralną częścią naszej kultury organizacyjnej. Dziękujemy wszystkim pracownikom za ich zaangażowanie i nieustające dążenie do doskonałości. Razem możemy osiągnąć jeszcze więcej!